Formación de la sociedad en Bélgica
En el caso de que se decida a establecer una sociedad, la siguiente cuestión es decidir el tipo de sociedad apropiado. Existe una variedad de tipos de sociedades en Bélgica, algunas con una responsabilidad limitada y otras sin ella, algunas veces incluso combinando algunos (pasivos) accionistas, los cuales protegen la responsabilidad limitada mientras que los (activos) accionistas mantienen la responsabilidad ilimitada. En general podemos decir que la ilimitación de las sociedades necesita más tiempo para incorporarla a la misma
- la intervención del notario, lo cual es obligatorio
- la existencia de un mayor capital, lo que significa mas formalidades bancarias
En lo sucesivo, dos tipos diferentes de sociedades en cuanto a su limitación
Hay dos tipos principales de sociedades: BVBA/SPRL (sociedad limitada) y NV/SA (sociedad anónima)
Una BVBA (NL) /SPRL (FR) necesita al menos un accionista (si es una persona física). Si el único accionista es una persona moral, la responsabilidad limitada no existe. Un solo director es suficiente. El/Los accionista/s y el/los director/es no están obligados a tener su residencia en Bélgica. Una NV/SA necesita al menos dos accionistas y tres directores, aunque dos directores son suficientes en el caso de haber solamente dos accionistas.
El capital mínimo de una BVBA/SPRL son 18.550,00 EUR de los cuales al menos 6.200,00 EUR deben ser pagados para su constitución. En el caso de ser aportado por un accionista o cuando solo queda uno, el pago del capital debe ser al menos de 12.400,00 EUR. El capital de una NV/SA es de 61.500,00 EUR el cual debe ser completamente suscrito. Aproximadamente sobre unos 61.500,00 EUR, un 25% como mínimo debe ser pagado en el momento de la creación de la sociedad. Los accionistas tienen siempre la responsabilidad sobre los capitales no pagados.
Las obligaciones contables son básicamente las mismas para ambas sociedades: audición de cuentas. Anualmente, las sociedades deben publicar sus cuentas anuales (balance, pérdidas y ganancias y memoria) al Banco Nacional de Bélgica. Dependiendo del volumen de las cuentas anuales, el informe del director (o directores) y el informe del auditor deben también ser depositados
Pago del capital
El futuro accionista/s debe depositar los fondos en una cuenta bancaria especial del Banco de Bélgica abierta a nombre de la sociedad formada. La institución financiera le proporcionara un certificado que debe ser entregado al notario para la escritura de los artículos de los estatutos. Los fondos pueden ser liberados de dos formas:
En efectivo:
- Una vez que la sociedad ha sido formada: solo las personas autorizadas por el Consejo de la sociedad pueden tener acceso a estos fondos después de que el notario haya informado a la institución financiera de que los estatutos han sido elaborados.
- Si la sociedad no ha sido formada una vez pasado un periodo de tres meses desde que la cuenta fue abierta: los fondos volverán, (deben ser reclamados), a aquellos que los depositaron.
En especie:
- El auditor de la sociedad debe hacer un informe describiendo y evaluando las aportaciones efectuadas y los fundadores deben informar de los intereses que perciban de esas aportaciones y cuando sea aplicable, las conclusiones del propio auditor; ambos informes deben ser presentado al Tribunal de Comercio.